Functioneel Specificeren: ruim baan voor oplossingen

Met Functioneel Specificeren kan je werken, leveranties en diensten aanbesteden waarin opdrachtnemers veel vrijheid krijgen om met innovatieve en eigen ideeën te komen. Met deze intensieve training van twee tot tweeëneenhalve dag (zonder Powerpoints en door veel te doen!) krijg je Functioneel Specificeren helemaal in de vingers.

Wat leer je van deze training?

Met je medecursisten vorm je een projectteam, waarmee je zeer actief aan de slag gaat. Je ervaart aan den lijve hoe Functioneel Specificeren werkt en waarom het werkt. Je krijgt inzicht wanneer je wel en geen eisen moet stellen en welke invloed de wijze van inkoop heeft. We juichen het toe als we direct aan de slag kunnen gaan met een project uit jouw organisatie. Zo trainen we je, en ga je naar huis met een projectresultaat!

Projectteams kunnen na deze training direct in de eigen organisatie aan de slag. Onze ervaring leert wel dat begeleiding en coaching in de eerste paar projecten aan te bevelen is. Ook zijn er altijd deelnemers zijn dieper in de materie willen duiken, bijvoorbeeld over het toepassen van systems engineering. Daarin kunnen we uiteraard adviseren.

Training in relatie UAV-GC: de training kan zo worden ingericht dat de organisatie een basis-format opstelt voor UAV-GC contracten, die voor alle UAV-GC contracten gebruikt kan worden.

Voor wie is de training?

Deze training is gericht op professionals in projectteams die aan de slag gaan met functioneel specificeren.

Programma (voorbeeld 2 dgn)

Specifieke vragen, leer behoefte

Kenmerken van SE

  • Structuur/methodisch
  • Hiërarchie
  • Voorkomen van fouten
  • Aantoonbaarheid, traceerbaarheid, verificatie

 

Proces

  • Doel van het proces aan de Opdrachtgeverszijde (uitgaande van regierol):
  • Vraag stellen
  • Resulteert in een vraag + de noodzakelijke informatie om een inschrijving te doen
  • ON neemt over, OG toetst

 

Voorbereiding

  • Overname van de vraag (intern), organisatie van het proces
  • Doel en systeemgrenzen
  • Oefening 1: welke programma’s leveren input voor project, wat is de hoofddoelstelling?
  • Stakeholders

 

Functies, objecten (en eisen)

  • Black box analyse à raakvlakken, van buiten opgelegde eisen/r.v.w.
  • Oefening 2
  • Functionele analyse in de box: fit for purpose, alleen bijzonder gebruik melden
  • Oefening 3
  • Objecten
  • Oefening 4

 

Samenvatting, feedback

Huiswerk: black-box analyse, objectenboom

 

Dag 2

Ochtend

Terugkoppeling huiswerk
Proces (reflectie op intern project-proces)
Andere zaken…

 

Eisen

  • Eisen: wat voor eisen, eisen aan eisen.
  • Klant-eisen specificatie: alle eisen overnemen/ hoe ga je om met stakeholders?
  • Zachte eisen (esthetica, sociale veiligheid, …)

 

Hoe ziet een specificatie eruit bij specifieke werkzaamheden:

  • Nieuwbouw/grootschalige renovatie: brug, kruispunt, … (object)
  • ….
  • Meerjarig Onderhoud, instandhouding: wijk (groen + grijs onderhoud)
  • Meerjarig Onderhoud specifieke objecten: straatverlichting, VRI’s, rondweg, …

 

Wat doe je met uniformiteit, standaardisatie

Valkuilen

 

Middag:

Stel een vraagspecificatie op (casus)

Afsluiting

Maak kennis met de trainer(s)

Steven Bookelmann
linkedin

Steven Bookelmann

Steven Bookelmann heeft 20 jaar ervaring met geïntegreerde contracten en is betrokken geweest bij meer dan dertig UAV-GC projecten. Naast projecten geeft hij ook regelmatig advies bij (potentiële) geschillen. Hij kan daarmee terecht zeggen dat hij met zijn voeten in de klei heeft gestaan. Die ervaring kan hij inbrengen in de training over de UAV-GC. Dat komt terug in zijn waarderingen binnen trainingen: zijn kennisniveau wordt door deelnemers bij de open trainingen gewaardeerd met een 9. Ook kan Steven bij vragen, de antwoorden koppelen aan de praktijk binnen zijn projecten. Steven is tevens adviseur en trainer op het gebied van inkoop, aanbestedingen en contractbeheer en overziet daarmee het gehele projectproces.

Louis Jurjus
linkedin

Louis Jurjus

Louis Jurjus heeft ervaring in meer dan 20 UAV-GC projecten. Hij is daarnaast werkzaam als coach bij organisaties die willen gaan werken met geïntegreerde contracten. Hij heeft hierdoor ervaring met zowel kleinere als grotere projecten en kan die ervaring inbrengen in de training UAV-GC en Systeemgerichte Contractbeheersing. dat zie je terug in de waardering voor de trainingen die hij geeft, waar hij ook een negen krijgt voor "kennis van de trainer". Naast het geven van trainingen, is Louis werkzaam als contractmanager bij het centralisatieproject van Waterschap Rivierenland (44 miljoen, gemalen, persleidingen, zuiveringen) en het dijkversterkingsproject Randmeerdijken van Waterschap Vallei en Veluwe.

Praktische informatie

  • Wij komen naar u toe.
  • Voor de training is een ruime zaal nodig, flip-overs en ruimte om flip-overvellen aan de wand te plakken (uiteraard kunnen wij ook voor u een locatie verzorgen).
  • Heeft u een project welke u als casus in de training wilt gebruiken, geef dat aan, dan overleggen wij met u over de mogelijkheden.
  • Deelnemers wordt gevraagd om vooraf te lezen: “Extended Systems Engineering in de praktijk”, deelnemers krijgen huiswerk mee na de eerste dag (huiswerk uitwerken kost ca. 1 uur).

Reviews

De training “InCompany” volgen?

Wilt u deze training graag binnen uw organisatie plannen? Stuurt u ons dan een bericht met een indicatie van het aantal deelnemers en eventuele specifieke wensen. Wij nemen contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

"InCompany” aanvragen

Uw vraag liever persoonlijk toelichten?

Schroom niet en neem contact met ons op via onderstaande telefoonnummers of e-mailadres.

Steven:+31 (0) 6 11 60 46 84
Louis:+31 (0) 6 17 45 41 95 
  
E-mail:info@heleco.net
Neem contact op

Daarom trainingen van Heleco

  • Trainers uit de praktijk, met voorbeelden uit de praktijk!
  • Interactieve trainingen, je blijft bij de les.
  • Genoeg ruimte voor vragen en discussie.